ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

by Maria Ntragataki – Digital Workspace Organizer

Καλώς ήρθες
στον ψηφιακό μου παράδεισο!

 

Ονομάζομαι Μαρία Ντραγατάκη

και είμαι εδώ για να σε καθοδηγήσω

στην τέχνη της Οργάνωσης του Ψηφιακού Χώρου Εργασίας!

 

Κατανοώ τις προκλήσεις που αντιμετωπίζεις καθημερινά:

 

▪️ με τον όγκο των αρχείων που συσσωρεύονται ανεξέλεγκτα

 

▪️ τον κάδο των εισερχόμενων email που υπερχειλίζει

 

▪️ τις ατελείωτες λίστες με εκκρεμότητες που φαίνεται να πολλαπλασιάζονται συνεχώς

 

▪️ το χάος που επικρατεί στη βιβλιοθήκη με τα Video….

 

Ας σταθούμε! ✋🏻

 

Η οργάνωση είναι τέχνη,

 

όπως και η μουσική… 🎶

 

και εγώ μπορώ να γίνω ο προσωπικός σου μαέστρος

 

στην αποκατάσταση της αρμονίας

 

του ψηφιακού χώρου εργασίας σου!

 

Όλα έχουν να κάνουν με την εύρεση και προσαρμογή

οργανωτικών λύσεων ειδικά για εσένα.

 

Είτε πρόκειται:

 

▪️ για τη δημιουργία σαφών και κατανοητών SOPs

 

▪️ την οργάνωση αρχείων και φακέλων

 

▪️ την αποκατάσταση της τάξης στα email ή

 

▪️ τη διαχείριση της βιβλιοθήκης στο Vimeo

 

Μπορώ να μεταμορφώσω τον ψηφιακό σου κόσμο.✨

 

Η αποστολή μου είναι απλή:

 

να προσφέρω στους πελάτες μου

την ψυχική ηρεμία

να εργάζονται με γαλήνη και αποτελεσματικότητα.

 

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε αυτό το ταξίδι μαζί.

 

Γιατί ΕΣΥ και η επιχείρησή σου, δεν αξίζετε τίποτα λιγότερο!

 

Client Satisfaction
0 %
Training & Consulting Hours Delivered
0 +
Growing Professional Network
0 +

Χρησιμοποιείς Standard Operating Procedures (SOPs)

για την οργάνωση της επιχείρησής σου;

 

Με τον όρο Standard Operating Procedure ή αλλιώς Τυποποιημένη Διαδικασία Λειτουργίας, αναφερόμαστε σε μια σειρά από βήματα, που μπορεί να ακολουθήσει ο καθένας για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία με ακρίβεια.

 

Μέσα σε αυτές τις διαδικασίες καθορίζονται τα πρότυπα λειτουργίας της επιχείρησης. 

 

Και εάν δεν ξέρεις από που να ξεκινήσεις, μην ανησυχείς καθόλου!

 

Σου ετοίμασα έναν mini οδηγό με αναλυτικές οδηγίες,

όπου σου περιγράφω:

 

▪️ Τα 5 βήματα για να δημιουργήσεις Τυποποιημένες Διαδικασίες Λειτουργίας (SOPs) στην επιχείρησή σου.

 

▪️ +3 Pro Tips για σίγουρη επιτυχία!!!

Κατέβασε τον οδηγό εδώ

Θέλεις να βάλεις τάξη στην επιχείρησή σου;

 

Το Trello ίσως είναι αυτό που χρειάζεσαι.

 

Πρόκειται για μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών και προθεσμιών, πανεύκολη στη χρήση, η οποία θα σε βοηθήσει να αποφύγεις το χάος και να έχεις τον έλεγχο στην εξέλιξη των διαδικασιών.

 

Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για μακροχρόνια χρήση, αφού μπορεί να προσαρμοστεί με τις επιχειρήσεις καθώς αυτές μεγαλώνουν και εξελίσσονται οι ανάγκες τους.

 

Πρόσβαση σε αυτό μπορείς να έχεις ανά πάσα στιγμή από smartphone, tablet ή τον υπολογιστή σου.

 

Θέλεις να μάθεις πώς μπορείς να δημιουργήσεις σε λίγα βήματα από το μηδέν, έναν άκρως λειτουργικό πίνακα στο Trello και να τον μοιραστείς με την ομάδα σου;

Παρακολούθησε το βίντεο εδώ
Η Μαρία για μένα είναι δώρο Θεού. Το θαύμα που περίμενα για να απογειώσω την επιχείρησή μου, ST MIRACLE BUSINESS. Είναι άξια, ακριβής, συνεπής, εξαιρετικά οργανωτική, γρήγορη, έμπιστη, αποτελεσματική μέναν εξαιρετικό χαρακτήρα, πάντα με το χαμόγελο, πρόθυμη να βοηθήσει ουσιαστικά και να υποστηρίξει άψογα το απαιτητικό έργο μου. Έχει έναν υπέροχο τρόπο να μου ζητάει
…

Σοφία Τσώλη
Business & Financial Coach

Maria is the best investment into a Virtual Assistant I have personally ever made. Maria is professional & polished with our prospects all the way around. She really gives 110% on the tasks. I would highly recommend Maria to anyone looking to increase their business by leveraging their time. HIRE MARIA!

Άννα Χατζηδάκη
Chatzidaki VA Services & Consulting
Με τη Μαρία συνεργαζόμαστε σχεδόν ένα χρόνο και πραγματικά έχει κάνει την καθημερινότητά μου απίστευτα πιο εύκολη και ευχάριστη. Η Μαρία διαθέτει πάθος για τη δουλειά της, υψηλό επίπεδο οργάνωσης και επαγγελματισμό που ξεχωρίζει. Δεν περιορίζεται στην τυπική διεκπεραίωση των εργασιών, αλλά φροντίζει να προσθέτει αξία, προτείνοντας λύσεις που αποδεικνύονται άριστες στην πράξη. Το πάθος
…

Άγγελος Κραβαρίτης
The Guitar Academy

Excellent Virtual Support for behind-the-scenes administrative tasks for our new business. We would highly recommend Maria’s services!

Cornerstone Dental Academy
OHIO, USA
Η Μαρία οργάνωσε όλες τις εργασίες μας σύντομα, υπέυθυνα και πολύ επαγγελματικά. Είναι ο άνθρωπος που κάνει περισσότερα από όσα υπόσχεται και όσα κάνει είναι περισσότερα σε αξία από αυτά που περιμένεις. “Είδε” όχι μόνο όσα γνωρίζαμε ότι χρειαζόμαστε, αλλά και όσα δεν ξέραμε καν ότι θα ήταν χρήσιμα για εμάς. Διευκόλυνε, εκπαίδευσε, οργάνωσε, συγκέντρωσε,
…

Έφη Κονταξή
Η Τέχνη του Ζην
Είχα τη χαρά να συνεργαστώ με τη Μαρία για την εξυπηρέτηση ενός πελάτη μου. Η εμπειρία που αποκόμισα από αυτή τη συνεργασία είναι εξαιρετική. Η Μαρία είναι μια επαγγελματίας με ποιότητες σημαντικές για το χώρο μας, η εργασία της πραγματοποιείται με ταχύτητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, επικοινωνία άμεση και ταυτόχρονα επαγγελματική! Μαρία σε ευχαριστώ
…

Gina Theofilidou
Virtual Business Support

It was a pleasure to work with Maria! I have never had a zero inbox in my whole professional career – it gives me such peace of mind to have my inbox under control!! I highly recommend Maria!!

Catherine Moyer
Business Manager @ BrunswickKIDDS
Το ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ είναι λίγο…! Εκπροσωπώ έναν ανθρωπιστικό οργανισμό, το “KIDS SAVE LIVES – Τα Παιδιά Σώζουν Ζωές” που συνεργάζεται καθημερινά με έναν μεγάλο αριθμό εθελοντών, σχολείων και άλλων φορέων. Δέχομαι καθημερινά δεκάδες ή εκατοντάδες μηνύματα στο email μου, στο κινητό και τα social media, σε τέτοιο βαθμό που αποφάσισα να ζητήσω τη βοήθεια της Μαρίας
…

Αναστάσης Στεφανάκης
President @KIDS SAVE LIVES - Τα Παιδιά Σώζουν Ζωές
Αποφάσισα τον Σεπτέμβρη που πήρα καινούργια υπάλληλο στη γραμματεία, να της δώσω τα καλύτερα εφόδια ώστε να έχω τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Αγόρασα το πρόγραμμα ΤΑ ΜΥΣΤΙΚΑ ΜΙΑΣ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ της Μαρίας και ήταν η καλύτερη επένδυση που έχω κάνει στην επιχείρηση. Άλλαξε όλος ο τρόπος που λειτουργούμε στα καθημερινά day to day tasks, ανέβηκε
…

Laura Sakellariou
Omiros Zefyri - Κέντρο Ξένων Γλωσσών
Με την Μαρία συνεργαζόμαστε πολύ καιρό και την είχα συστήσει πολλές φορές σε άλλους γιατί έβλεπα τη δουλειά που έκανε σε κοινούς μας πελάτες. Από τότε που τη σύστησα όμως σε ΜΕΝΑ, άλλαξε όλη η οργάνωση της επιχείρησής μου! Το GMAIL μου μεταμορφώθηκε σε ΕΡΓΑΛΕΙΟ εργασίας και σταμάτησε να είναι ο εφιάλτης στο δρόμο με
…

Ζωή Χριστοδούλου
Digital Products Creator
Το δεξί σου χέρι, μπορεί να είναι χιλιόμετρα μακριά! Αν θέλεις να ξεκουράσεις το μυαλό σου και να οργανωθείς, μίλα με τη Μαρία. Δεν είναι μόνο ότι γνωρίζει καλά το αντικείμενό της, αλλά συνεχώς προτείνει και επεκτείνει τις υπηρεσίες της. Με βοήθησε απίστευτα στο να οργανώσω τα email μου, αλλά και να έχω καλύτερη και
…

Έφη Καλογήρου
Founder of Definitely Greece & E.K. Social Media
Maria has been instrumental in helping me streamline my email communications. Her knowledge and skill within the google workspace has created a level of efficiency in my day to day that I could not have achieved alone. I truly appreciated her ability to communicate with me throughout the process. Even if you have an executive
…

John Heffernan
@Advanced Dentistry Brunswick
Παρακολούθησα με χαρά το πρόγραμμα “Πώς να Αναπτύξεις την Επιχείρησή σου Χρησιμοποιώντας Τυποποιημένες Διαδικασίες Λειτουργίας(SOPs)”  και με βοήθησε να δημιουργήσω διαδικασίες, να κάνω πιο εύκολη την καθημερινότητα μου και να λύνω τα ζητήματα που προκύπτουν πιο γρήγορα. Σίγουρα θα το πρότεινα σε κάποιον που θα ήθελε να κερδίσει χρόνο στην καθημερινότητα του και να γίνει
…

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ
ΜΑΡΚΟΣ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΥΙΟΙ Ε Ε

I highly recommend Maria for her outstanding help in organizing my business. Her expertise in Google Management significantly improved my everyday operations. Maria’s attention to detail and strategic approach enhanced my workflow efficiency! Thank you Maria for everything! Keep going!

Γεωργία Κουκουλά
Graphic Designer & Digital Artist

Η Μαρία είναι εξαιρετική!!! Πρώτα απ’όλα είναι σα να μπαίνει στο μυαλό σου και καταλαβαίνει αυτά ακριβώς που χρειάζεσαι και μετά τα οργανώνει με απόλυτη συνέπεια και μεράκι!! Είμαι απλά ενθουσιασμένη, ήρεμη και πιο οργανωμένη από ποτέ, μέσα από την συνεργασία μου μαζί της!!! Ευγνώμων

Χρυσάνθη Τσιμπιρλή
Life, Communication and Sales Coach

Επειδή γνωρίσαμε από κοντά το πρόγραμμα σου, είμαστε ΕΝΘΟΥΣΙΑΣΜΕΝΟΙ με το super αποτέλεσμα !!! Συγχαρητήρια Μαρία !!!

KIDS SAVE LIVES
Hellenic Humanitarian Organization

Από την αρχή της συνεργασίας μας η Μαρία με βοηθά συνεχώς να έχω καλύτερη οργάνωση στη δουλειά μου. Γνωρίζει πολύ καλά τα εργαλεία και τις εφαρμογές που χρειάζεται μια επιχείρηση για να δουλεύει με σωστές και πρακτικές διαδικασίες. Βρίσκει άμεσα λύσεις και είναι συνεπέστατη!

Δώρα Βακάλη
General Virtual Assistant
Excellent customer service and attention to detail for more than a year now. Maria and her team worked on several of our projects providing administrative, marketing and email support for our company. She exceeded all our expectations and I would highly recommend her to anyone interested in her services. From Email management to Video Editing
…

Dr. Milton Ntragatakis
DDS, MSD
H Μαρία εμφανίστηκε σαν την νεραϊδα με το μαγικό ραβδάκι, όπου μέσα σε λίγες μόλις μέρες μεταμόρφωσε ένα χαοτικό inbox των 7.000 email σε ένα πλήρες λειτουργικό και οργανωμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εξυπηρετική, καθοδηγητική, μας εξέπληξε με τις οργανωτικές της ικανότητες και τις εξειδικευμένες γνώσεις της. Η εξοικονόμηση χρόνου ήταν εμφανής από τις πρώτες ημέρες που
…

Aspa Evremidou
Admin & Digital Support
I recently followed Maria’s program on organizing my digital workspace, and I have to say it was an absolute game-changer. Her guidance helped me bring structure and clarity to my digital chaos in a way that felt both practical and inspiring. What truly stands out is her contagious energy and charisma — it makes the
…

Dimitra Pakou
Marketing & Administrator Manager
“Τα Μυστικά της Επιτυχημένης Οργάνωσης” είναι μια πάρα πολύ χρήσιμη εκπαίδευση για κάθε γραφείο-γραμματεία. Το mail μου, το Drive μου και άλλα πολλά έχουν μπει σε μια πλήρη τάξη. Τα εργαλεία που έμαθα μου έχουν δώσει πολύ περισσότερες λύσεις στην καθημερινότητα μου.Η Μαρία είναι εξαιρετική και πάντα διαθέσιμη να εξυπηρετήσει και να λύσει κάθε απορία.
…

Γιώργος Μαλιαράκης
Ασφαλιστικός Πράκτορας - Συνεργείο Καθαρισμού Τουριστικών Καταλυμάτων Airbnb με Laundry-Διαχείριση και Ενοικίαση Τουριστικών Καταλυμάτων
Τι να πει κανείς για την Μαρία. Ακόμη μου λείπουν τα μαθήματα που κάναμε μαζί στα πλαίσια της εκπαίδευσης “Τα Μυστικά της Επιτυχημένης Οργάνωσης”. Οι γνώσεις της, η αγάπη της γι’ αυτό που κάνει, ο επαγγελματισμός της… Πραγματικά με βοήθησε και μου έλυσε τα χέρια. Έκανε καλύτερη την καθημερινότητα μου, πιο ευχάριστη και μου χάρισε
…

Κατερίνα Στεφανάκου
Γραμματέας Διοίκησης - Key Books

Άψογη συνεργασία, ήρεμη δύναμη η Μαρία.

Δημήτρης Καραπάνος
4 Seasons Catering Rhodes

Η Μαρία είναι ο άνθρωπος που πρέπει να γνωρίσει κάθε επαγγελματίας! Πρόσφατα παρακολούθησα ένα από τα προγράμματά της και ήταν μια εξαιρετικά θετική και ουσιαστική εμπειρία. Η θεματολογία ήταν στοχευμένη, με χρήσιμες τεχνικές και συμβουλές που μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα. Μαρία, σε ευχαριστώ!

Εμμανουέλα Ζιούτη
Μηχανολογικός εξοπλισμός βιομάζας και ανακύκλωσης
> Πάτησε εδώ για να αφήσεις την δική σου αξιολόγηση <
Αληθινές συνεργασίες, αληθινά αποτελέσματα!
 
Η ψηφιακή οργάνωση ξεκινάει με εμπιστοσύνη.
 
Επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες
από κάθε κλάδο
έχουν εμπιστευτεί την εμπειρία μου
και την μέθοδο οργάνωσης που εφαρμόζω
και κατάφεραν
να πάρουν τον έλεγχο στα χέρια τους !
 
Έχω συνεργαστεί με:
 
Γιατρούς και επαγγελματίες υγείας
Digital marketing agencies
Συμβούλους επιχειρήσεων
Φροντιστήρια
Ωδεία
Καθηγητές Πανεπιστημίου
Πρακτορεία ταξιδιών
Δημιουργούς περιεχομένου
Χρηματοοικονομικούς συμβούλους
Μαθητές
Παιδαγωγούς
Πολιτικούς μηχανικούς
Μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Μεταπτυχιακούς φοιτητές
Εταιρείες εγκατάστασης συστημάτων ασφαλείας και internet
Συμβούλους προσωπικής ανάπτυξης
Οινοποιεία
Αρχιτεκτονικά γραφεία
Διαχειριστές τουριστικών καταλυμάτων
Real estate agencies
Web developers
Γραφίστες
Εκδοτικούς οίκους
Καταστήματα λιανικής-χονδρικής
Life Coaches
Wedding planners
 
…και δεν ξέρω αν ξέχασα κάποιον… 
 
Ανεξάρτητα από το αν ανήκεις
σε κάποια από τις παραπάνω κατηγορίες,
αν θέλειςνα κάνεις
την ΟΡΓΑΝΩΣΗ
το στρατηγικό σου πλεονέκτημα,
 
βρίσκεσαι στο σωστό μέρος!
 
Μπορώ να σε καθοδηγήσω
στα μυστικά της επιτυχημένης οργάνωσης!