ABOUT ME
Maria Ntragataki – Digital Workspace Organizer
Ας γνωριστούμε!
Προέρχομαι από τον κλάδο των επαγγελμάτων υγείας.
Εργαζόμενη για πολλά χρόνια ως γραμματέας διοίκησης στο χώρο αυτό, ήρθα αντιμέτωπη με τα προβλήματα που δημιουργεί η έλλειψη οργάνωσης.
Αυτό με ώθησε να αναζητήσω πρακτικές λύσεις που θα μπορούσαν να διευκολύνουν την καθημερινή ροή εργασιών και να μειώσουν το άγχος στον εργασιακό χώρο.
Η εκπαίδευση και η εμπειρία μου, σε συνδυασμό με το έμφυτο ταλέντο μου στην οργάνωση, με βοήθησαν να αναπτύξω καινοτόμες στρατηγικές που ενισχύουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
Επειδή πάντα επιδιώκω να εξελίσσομαι στον τομέα που επέλεξα να υπηρετώ, έψαχνα συνεχώς τρόπους να βελτιώσω και να διευρύνω τις δεξιότητές μου.
Κατά την αναζήτησή μου, για πρώτη φορά ήρθε μπροστά μου η έννοια της τηλεργασίας, και τότε συνειδητοποίησα ότι ήταν η κατάλληλη στιγμή να κάνω το επόμενο βήμα στην καριέρα μου.
Κλείνοντας τον κύκλο της προηγούμενης εργασίας μου, εκπαιδεύτηκα σε ψηφιακές δεξιότητες, εργαλεία τηλεργασίας και τεχνικές marketing και ξεκίνησα να εργάζομαι 100% εξ αποστάσεως, προσφέροντας τις γνώσεις και την εμπειρία μου στο αντικείμενο που με ενθουσιάζει, διαδικτυακά πλέον.
Σήμερα, ως ελεύθερη επαγγελματίας, συνεργάζομαι με επιχειρηματίες από όλο τον κόσμο, βοηθώντας τους να βάλουν τάξη στον ψηφιακό χώρο εργασίας τους.
Στόχος μου είναι να τους βοηθήσω να αυτοματοποιήσουν και να τυποποιήσουν όποιες διαδικασίες είναι εφικτό, ώστε να μπορέσουν να επικεντρωθούν σε αυτά που πραγματικά έχουν σημασία: την προσωπική τους ζωή και το όραμά τους.
Δεν είναι τυχαίο που επέλεξα αυτόν τον δρόμο.
Είχα πάντα την αίσθηση ότι η γραμματεία είναι το σημείο όπου χτυπάει η «καρδιά» κάθε επιχείρησης.
Το σημείο όπου συντονίζονται οι άνθρωποι, οι διαδικασίες και τα όνειρα.
Και δεν μπορούσα να φανταστώ τον εαυτό μου έξω από αυτήν.
Για μένα, η πραγματική αξία βρίσκεται εκεί:
στο να εξυπηρετώ, να βάζω τάξη και να ενισχύω τον άνθρωπο που έχει το όραμα, ώστε να μπορεί να το υλοποιήσει.
Στην πορεία μου, άρχισα να καθοδηγώ και άλλα άτομα που εργάζονται στη γραμματεία.
Τους μεταφέρω βασικές πρακτικές για μια επιτυχημένη καθημερινή ροή εργασιών, δίνοντας έμφαση στην ψηφιακή οργάνωση.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να ανταποκρίνονται αποτελεσματικά στις σύγχρονες απαιτήσεις της καθημερινότητας, που πλέον εκτυλίσσονται κυρίως μέσα από μία οθόνη.
Σε έναν κόσμο όπου το χάος συχνά επικρατεί, είμαι εδώ για να σου δείξω πώς μπορείς και εσύ να εργάζεσαι πιο έξυπνα και να ολοκληρώνεις τις εργασίες σου σε λιγότερο χρόνο.
ΤΟ ΟΡΑΜΑ ΜΟΥ
Να εισάγω ένα νέο επαγγελματικό πρότυπο:
Επιχειρήσεις όπου η γραμματεία δεν είναι απλώς μια “θέση υποστήριξης”,
αλλά ο στρατηγικός συνδετικός κρίκος που φέρνει πραγματική τάξη,
παραγωγικότητα και ηρεμία
Από την εκπαίδευση στη δράση:
Διάλεξε το μονοπάτι που σου ταιριάζει
Είσαι Γραμματέας ή Personal Assistant;
Δες πως μπορείς να μεταμορφωθείς σε
Αναντικατάστατο Συνεργάτη
Μέσα από την εκπαίδευση
Τα Μυστικά της Επιτυχημένης Οργάνωσης
θα μάθεις πώς να:
▪️ Οργανώνεις όλες τις διοικητικές εργασίες με ακρίβεια και αυτοπεποίθηση
▪️ Συντονίζεις ομάδες και διαδικασίες σαν επαγγελματίας
▪️ Κερδίζεις τον σεβασμό και την αναγνώριση που σου αξίζει
▪️ Αναδεικνύεις την αξία σου και ανοίγεις δρόμους για επαγγελματική εξέλιξη
Το αποτέλεσμα;
Δεν είσαι απλά “βοηθός”, αλλά ο συνεργάτης που κάνει τη διαφορά στην επιχείρηση.
Είσαι Επιχειρηματίας;
Δες πως μπορείς να αποκτήσεις έναν άνθρωπο – κλειδί δίπλα σου
Ένας εκπαιδευμένος βοηθός σημαίνει:
▪️ Τα πάντα στη θέση τους: η τάξη, η ροή εργασιών και η επικοινωνία λειτουργούν χωρίς άγχος
▪️ Ελευθερία χρόνου για στρατηγική, ανάπτυξη και όραμα
▪️ Ηρεμία και σιγουριά: ξέρεις ότι η επιχείρησή σου λειτουργεί ομαλά ακόμα και όταν δεν είσαι εκεί
Το αποτέλεσμα;
Ένα “δεξί χέρι” που ενισχύει πραγματικά την ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής σου.
Θέλεις να βεβαιωθείς ότι ο συνεργάτης σου ή ο υποψήφιος συνέντευξης για την θέση της γραμματείας είναι επαρκώς εκπαιδευμένος;
«Κι αν εκπαιδεύσω το προσωπικό μου και φύγει;»
«Κι αν ΔΕΝ το εκπαιδεύσεις και μείνει;
Το θέμα δεν είναι μόνο “να γίνει η δουλειά”…
Το ζητούμενο είναι να μάθουμε να εργαζόμαστε πιο έξυπνα και να ολοκληρώνουμε τις εργασίες μας σε λιγότερο χρόνο.
▪️ Όλοι μπορούν να απαντήσουν σε ένα email.
▪️ Όλοι μπορούν να κλείσουν μια συνάντηση και να την περάσουν στο ηλεκτρονικό τους ημερολόγιο.
▪️ Όλοι μπορούν να μοιραστούν με κάποιον ένα αρχείο ή link
ΑΛΛΑ:
Λίγοι ξέρουν να κάνουν όλα τα παραπάνω με 3 κλικ
Αν ο χρόνος είναι χρήμα, κερδίζοντας χρόνο, κερδίζεις σε χρήμα.
Ένα ανοργάνωτο email & Drive έχει σαν αποτέλεσμα:
▪️ Να χάνονται αρχεία και πολύτιμες πληροφορίες
▪️ να μην τηρούνται οι προθεσμίες
▪️ να χάνεις υποψήφιους πελάτες
▪️ να ζεις με περιττό άγχος
Με την σωστή οργάνωση του Gmail & του Google Drive:
▪️ Θα γνωρίζεις ανά πάσα στιγμή που θα βρεις τι
▪️ Κανένα email δεν θα μένει ξεχασμένο ή αναπάντητο
▪️ Θα γνωρίζεις με μία ματιά ποια είναι τα επείγοντα που χρήζουν άμεσης ανταπόκρισης, χωρίς να χρειάζεται να τα ψάχνεις μέσα στο χάος των εισερχόμενων.
Χρειάζεσαι Προσωπική Καθοδήγηση;
Δες πώς μπορούμε να οργανώσουμε βήμα-βήμα τον ψηφιακό χώρο εργασίας σου μέσα στο Google Workspace.
Αναλαμβάνω προσωπικά να δουλέψουμε μαζί για να μεταμορφώσουμε τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σου, χρησιμοποιώντας κυρίως τα εργαλεία της Google: Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets και άλλα.
Ξεκινάμε από το χάος στα εισερχόμενά σου και εφαρμόζουμε μια δοκιμασμένη μέθοδο για Inbox Zero κάθε μέρα, ώστε οι εργασίες που συνήθως παίρνουν 30 λεπτά να ολοκληρώνονται σε 3 λεπτά.
Οργανώνουμε το Drive και όλα τα υπόλοιπα εργαλεία της Google, ώστε να δουλεύουν αρμονικά μεταξύ τους.
Αυτοματοποιούμε και συνδέουμε εφαρμογές, εφαρμόζουμε φίλτρα, συντομεύσεις και έξυπνα workflows – μαζί με επεκτάσεις και έξυπνες λειτουργίες του περιηγητή Chrome που αυξάνουν την παραγωγικότητα – εξοικονομώντας έως και 2 ώρες καθημερινά.
Δημιουργούμε SOPs και διαδικασίες για κάθε επιμέρους εργασία της επιχείρησης, ώστε όλα να τρέχουν ομαλά, με συνέπεια και με προβλέψιμα αποτελέσματα.
Σου παρέχω έτοιμα εργαλεία και templates για άμεση χρήση και εύκολη εφαρμογή στην καθημερινότητά σου.
Το αποτέλεσμα;
Όλα έχουν τη θέση τους.
Δεν χρειάζεται να θυμάσαι τίποτα ή να ανησυχείς για τις λεπτομέρειες, καθώς τα πάντα είναι οργανωμένα και καταγεγραμμένα.
Η επιχείρηση δουλεύει ομαλά, εσύ εξοικονομείς χρόνο και μπορείς να απολαύσεις την ημέρα σου ήσυχος/η, ξέροντας ότι κάθε εργασία είναι υπό έλεγχο και κάθε διαδικασία τρέχει σωστά.
Την μέθοδο οργάνωσης που εφαρμόζουμε,
δεν θα τη βρεις κάπου αλλού στην Ελλάδα,
προέρχεται από εκπαίδευση από το εξωτερικό
και είναι μοναδικά αποτελεσματική.
Γιατί πιστεύουμε βαθιά ότι
η οργάνωση είναι τέχνη που διδάσκεται.
Η επιχείρησή μας έχει πιστοποιηθεί με το
Διεθνές Πρότυπο Ποιότητας ISO:9001
για τις διαδικασίες και τα εκπαιδευτικά της προγράμματα.